[教學] 設定MDaemon對傳送及接收的郵件保留備份

MDaemon : Retaining copies of mail sent and received

KBA-02039

目的及範圍

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這份教學是敘述如何針對進(inbound)、出(outbound)的郵件建立檔案備份。

操作步驟

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從主程式下拉功能表：

1. 按【Setup】。
2. 按【Default Domain / Servers...】。
   
3. 於左邊窗格點選「Archiving」選項。
   
4. 勾選「Send copies of all inbound and outbound mail to these addresses:」。
   
5. 輸入要轉寄備份的目的地信箱(可以是本地端的MDaemon帳號，或者是外部的帳號)。
   
6. 有需要的話，可以勾選「Include local mailing list messages 包含本機郵件訊息」。
   • NOTE: 如果您有大量的郵件，或許您就不想備份所有郵件，因為硬碟空間及系統負荷的考量。
   
   
7. 有需要的話，可以勾選「Include MultiPOP collected messages 包含MultiPOP收集訊息」。
   
8. 有需要的話，可以勾選「Insert '(Archive Copy)' into message Subject header 於主旨插入(Archive Copy)標籤訊息」。
   
9. 按〔OK〕。
   

如果您購買的是 MDaemon Pro 版，您還可以從MDaemon主程式下拉式功能表，將郵件備份到公用資料夾(public folder)：

1. 按【Setup】。
2. 按【Default Domain / Servers...】。
   
3. 於左邊窗格點選「Archiving」選項。
   
4. 設定視窗中 「Archive to public folders」部份的選項：
   
5. 如果勾選「Archive inbound mail」可以把所有進來(寄給本機帳號)的郵件備份到公用資料夾。
6. 如果勾選「Archive outbound mail」可以把所有出去(從本機帳號寄出到外部)的郵件備份到公用資料夾。
   
7. 如果您想要依寄件者或收件者帳號來分類備份的郵件，可以再勾選「... archive based on sender address 依寄件者分類」或「... archive based on recipient address 依收件者分類」。
   
8. 如果您想要依MDaemon中所設定的網域名稱來區分成不同的子資料夾，則請勾選「Provide separate archives for each MDaemon domain」。
   
   
9. 按〔OK〕。
   

附註

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這份教學是針對 MDaemon 10.x 以上版本所撰寫，舊版的相關設定教學可以參考以下的替代教學連結。

最後更新 6-10-2009

替代教學

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KBA-01351 Retaining copies of mail sent and received (in MDaemon 9.6 or lower)